上系统3个月，这位老板的对账时间从3天缩到1小时

"每个月1号到3号，我什么都干不了，就在办公室对账。"这是宁波做女装批发的陈老板去年的原话。他的厂子不大，60来人，一条针织线一条梭织线，档口批发加贴牌代工两条腿走路。听着生意红火，但他自己知道，账是笔糊涂账。

先说说他以前的账有多难对

陈老板的对账，本质上是把三个本子往一起凑：档口每天出的货单是手写单拍照发群里；仓库的出入库是一个仓管员用Excel记的，忙起来隔两三天才补一次；代工客户还有一部分先发货后结算的赊账。月底对账时，要拿群里的出货照片、Excel表和客户自己的收货记录三方核对，一张一张抠。他给我算过：全月大概1400多笔出货，平均每笔要核对2分钟，光核对就是47个小时，还不算发现的差异要打电话找人对。

更头疼的是差异本身。去年光是因为串码（把M码发成L码）和重复记账，亏掉的钱粗算有4万多。有个代工客户坚持说收了800件，他的单子只有750件，最后各让一步，50件的钱白白出了。

上顺通ERP头一个月：先把单据这一个口收进来

今年6月他上了顺通ERP（xy.shuntun.com，咨询电话13777983110）。他没有一步到位改流程，第一个月只做了一件事：所有出货一律先开单再发货，档口用平板开单，车间用手机扫码出库。就这一条，把"先发货后补单"的口子堵上了。头两周仓管员不适应，他陪着干了两个周末，第三周开始，单据跟货就是同步的了。

第二个月：账实对上了

单据准了，库存自然就准。8月底盘点，针织线的账实差异率从以前的6%左右降到了0.8%，梭织线0.5%。以前盘完点还要花两天找差异原因，现在差异单直接在系统里挂着，当天盘当天清。那个月他第一次没有因为库存问题跟客户道歉。

第三个月：对账从3天变成1小时

到了9月1号，陈老板的对账变成了这样：上午10点，系统里把上月的客户对账单按客户一键导出，发到客户群里让对方法务财务核对；有疑义的客户他挨个打电话，最后实际需要人工核的只有7笔，11点就全部确认完。从3天到1小时，不是他变勤快了，是账从一开始就是对的。

他后来跟我说了个细节：以前月底不敢催款，因为自己都不知道对方该欠多少；现在每家客户的账期、欠款、已对账金额在系统里一目了然，9月1号当天他就把38家客户的对账单全发了出去，有12家三天内就安排了回款，比以前提前了半个多月。

给同样被对账拖着走的老板三句话

第一，别指望先理清历史烂账再上系统，反过来，让新单据从今天起都是准的，烂账一个月就自然消化完了。第二，堵住"先发货后补单"这个口子，比上任何高级功能都管用。第三，选系统别只看功能清单，要看它对服装行业的款色码、按客户对账这些细节是不是真的懂。陈老板用的顺通ERP就是专做服装行业的，档口开单、扫码出库、客户对账单这些都是现成的功能，不用二次开发。有兴趣可以先上 https://xy.shuntun.com/#/soft?activeName=first 看看，或者直接打电话13777983110问问你们这种模式怎么落地。